Workspace Digital Awards 2025 — 3-е место в номинации «Рассылки и CRM-маркетинг» за кейс «Email-продакшен для Яндекс Плюса: 50+ рассылок ежемесячно и 2 часа на вёрстку письма»
Создание 50+ email-рассылок ежемесячно
- Создаём и верстаем 50+- макетов email-рассылок ежемесячно 
- 2 часа- на вёрстку письма 
- Собрали мануал- для быстрого погружения в проект 
Ежемесячно создаём более 50 рассылок для Яндекс Плюса 
в России и странах СНГ. Сформировали команду, которая быстро и качественно выполняет задачи на проекте.
О клиенте
Яндекс Плюс — это подписка на контентные сервисы Яндекса с кешбэком баллами, которой пользуются более 30 миллионов подписчиков.
Специфика проекта
- У каждого партнёра и сервиса есть свои гайды по дизайну и копирайту, которые нужно гармонично сочетать с гайдами Плюса. 
- В разных регионах, где есть Плюс, присутствуют разные сервисы в подписке, а также свои гайды. 
- Все тексты, которые мы писали для Плюса, согласовывают юристы. Копирайтеры должны учитывать не только уникальный tone of voice бренда, но и правовые аспекты. 
- В одной задаче может быть разное количество макетов — вплоть до 18 штук. 
- Яндекс Плюс быстро развивается — нужно сразу подхватывать изменения 
 в брендбуке, гайдах и сервисах.
Ситуация на старте
- Большой поток задач, в который нужно быстро погрузиться, чтобы начать работу. 
- Необходимость строго следовать дизайн-системе (брендбуку) Яндекс Плюса. 
- Уникальный ToV Яндекс Плюса. 
Цели проекта
- Помочь команде Плюса справиться 
 с большим объёмом email-коммуникаций.
- Обеспечить непрерывный процесс подготовки макетов. 
- Сделать упор на создание креативных рассылок. 
- Оптимизировать процессы за счёт триггерных цепочек. 
План работ
- Собрать продакшн-команду под задачи проекта. 
- Изучить гайды по копирайтингу и дизайну и повысить насмотренность специалистов. 
- Обеспечить непрерывное создание коммуникаций и сократить время на разработку макетов. 
- Выстроить все рабочие процессы на проекте. 
Решение WIM.Agency
С учётом всей специфики и сложности проекта мы подготовили внутреннюю стратегию и выделили основные шаги для дальнейшей работы:
1. Собрали команду креативных специалистов с навыками быстрого погружения в новые проекты 
и большим опытом работы с рассылками — это проджект-менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, корректор и верстальщики.
2. Усилили команду верстальщиков, создали инструкции для оптимизации работы, внедрили вёрстку со сниппетами. Это инструмент, позволяющий вставлять в макеты заранее подготовленный и часто используемый фрагмент кода. В данном случае это футер с сервисами Яндекса 
и количеством баллов получателя.
3. Регулярно проводим встречи с клиентом, на которых обсуждаем текущие задачи, разбираем проблемные вопросы и получаем обратную связь. Это помогает постоянно улучшать качество макетов и сокращать скорость их подготовки.
До декабря 2023 года мы подготовили 220 email-рассылок под ключ. С января 2024 года редакция Яндекс Плюса пишет тексты самостоятельно. На нашей стороне — создание креативных макетов для триггерных и промо email-коммуникаций, а также их вёрстка.
Примеры работ
Email-рассылки
Результаты
- Сформировали под проект команду продакшена и менеджеров, которая успешно обеспечивает все операции и поток работ. 
- Наладили контакт с клиентом и выстроили бесперебойный процесс выполнения задач. 
- Оптимизировали создание коммуникаций для подписки Яндекс Плюс: создали большой мануал, с помощью которого можно быстро погрузиться в проект. Взаимодействуем 
 с клиентом через автоматические оповещения о статусах работы, благодаря чему наша команда быстро реагирует на происходящие в задачах изменения.
- Сделали шаблоны вёрстки стандартных макетов, что позволяет верстать письма в течение 
 2 часов (от постановки ТЗ до тестирования).
- Поставили на поток задачи по разработке рассылок. Ежемесячно готовим и верстаем более 50 макетов писем. 
Ключевые метрики кейса
- Создаём и верстаем 50+- макетов email-рассылок ежемесячно 
- 2 часа- на вёрстку письма 
- Собрали мануал- для быстрого погружения в проект