Начинай с вводных. Если есть общие пожелания заказчика к тексту и дизайну или какие-то твои пожелания, или если нужно что-то рассказать, поделиться мыслями, болями и так далее, то говори об этом сразу. И дизайнеру, и копирайтеру всегда лучше заранее понимать, что и для кого они делают. Рассылка для полуслепых пенсионеров и для подростков-бунтарей должна выглядеть по-разному, согласен?

Придерживайся структуры. Если это письмо, то сначала пиши про шапку, а в самом конце про подвал. Если текст находится под баннером, то сначала опиши баннер, а потом текст под ним. Твоя мысль не должна скакать, словно гнедой конь.

Задавай границы креатива для дизайнера и копирайтера. Специалисты всегда должны понимать, что они могут себе позволить, а что — не могут. Нужно ли придумывать дизайн с нуля, или можно просто сделать как обычно «строго по брендбуку». Если ты точно знаешь, что на баннере должна быть синяя телефонная будка на фоне красных маков, то пиши, что это не просто мысли или пожелание, а именно маст хэв. Обозначь, в каких пределах можно изменить текст: иногда его можно переписать полностью, а иногда только исправить ошибки. Короче, предупреждай об этом сразу. Кстати, основную мысль текста лучше написать тебе, а не говорить: «Нам нужен текст про красные маки».

Не стесняйся скидывать референсы, примеры других проектов или картинки из шаттера. Помни, сказать: «Хочу вот прямо такую кнопку: http://skrinshoter.ru/s/030619/7IZsmij1», — это нормально и не стыдно. Только имей в виду, что желательно уточнить, такую — это какую? Красную, с тенью или прямо один в один.

Давай обратную связь грамотно и корректно. Комментарии «Мне не нравится», «Не соответствует ТЗ» (без пояснения), «Это не красиво» и так далее входят в табу! Напиши, что именно тебе не нравится, почему это не подходит. Ответь себе на вопрос: это не нравится только тебе, потому что ты не любишь зеленый цвет, или это плохо, потому что зеленый цвет не читается на красном фоне? А еще крайне важно, чтобы специалист не чувствовал себя идиотом после твоих комментариев!

Пример хорошего комментария для дизайнера

Юля, спасибо за дизайн, давай внесем несколько правок: на баннере нужно сделать именно маки, потому что это корпоративные цветы бренда, ромашки не подойдут. Как вариант, посмотри эту картинку: https://www.shutterstock.com/ru/image-photo/landscape-nice-sunset-over-poppy-field-1159873078?src=ZIDUDKLGV6lAyRDE-Eolta-1-14. Можно взять что-то похожее, должно быть много цветов и красивый пейзаж.

Пример хорошего комментария для копирайтера

Ксюша, в целом хорошо, текст под баннером нужно сократить — сейчас в нем 200 символов, а нужно не больше 150, можно выкинуть часть про мужские соски. А в подвале в тексте нужно везде написать «Вы» с заглавной буквы, проверь, пожалуйста.

Никогда не думай, что что-то очевидно и логично, а специалист должен и сам догадаться. Нет, он не должен. Дизайнеры и копирайтеры, конечно, креативные ребята, но специалисты не должны угадывать, что ты хотел. Ты должен сказать об этом. И уж тем более специалисты не должны читать мысли заказчика. Чувак, это твоя работа! Если тебе написали: «Сделайте этот цвет более матовым» — то, прежде чем тупо передавать пожелания дизайнеру, узнай, что же такое «матовый» в понимании клиента.

Всегда ставь задачу тому, кто в этом разбирается. Это азы, но я скажу: никогда не проси дизайнера «подредактировать текст так-то». Запомните, это крайне важно, и на этом накалываются все! Дизайнеры или верстальщики никогда (ни при каких условиях, то есть вообще никогда!) не должны писать текст или даже одно слово САМИ! Только копировать из ТЗ тот текст, который написал копирайтер, или тот, что написал ты (и затем это проверил копирайтер). Но если так уже случилось, ты должен проверить это место с лупой, а лучше с копирайтером.

Дедлайны. Всегда пиши, сколько есть у человека времени, лучше писать правду. Также имей ввиду, что не все специалисты работают только на тебя, у них может быть и другая работа, и другие задачи, и личная жизнь, в конце концов. Ставь дедлайны с учетом их загрузки.

Пример

Юля, дедлайн — 12.00 во вторник, это в идеале, но если очень большая загрузка, то можно до 16.00. В таком случае, желательно, заранее показать мне наброски, чтобы оперативно внести правки.

Уважай специалистов. Не копируй комментарии заказчика слово в слово, старайся хотя бы немного их переписать понятным языком (мы все знаем, что иногда они поступают не в самом читабельном виде). Да и в целом это некрасиво: ты же можешь больше, чем ctrl+c, ctrl+v.

Ссылка на веб-версию.

Шапка, в ней лого и такие пункты меню: Личный кабинет, Адреса магазинов.

Потом идет баннер, ширина стандартная, в высоту не больше 200. На баннере надпись примерно такая: Скидки 40% на все. Кнопка [Купить все]. По картинке особых желаний нет, на твой вкус, но я думаю, что можно что-то такое http://skrinshoter.ru/s/050619/xz4jY5Av. По кнопке, обрати внимание, что в брендбуке строго прописаны ее параметры, нужно прямо так сделать.

Под баннером примерно такой текст:
Имя, привет!
Дальше что-то про халяву в честь первого дня лета, надо сделать упор на то, что ООО Ромашка любит своих клиентов и дарит крутые скидки, но только подписчикам, и вот, мол, держи персональный промокод (много не пиши, 100-150 слов).

Дальше идет блок с промокодом, выделяем его отдельным цветом, можно сделать красный фон.
Текст: Держи свой промокод на скидку 40%.

Поле с промокодом (оформи пунктиром, плиз). Обрати внимание, текст промика будет подставляться автоматически, так что не делаем картинкой.

Ниже идет часть про специальную скидку на наушники, Ксюша, нужно придумать какой-то броский и дерзкий заголовок, я предлагаю такой: Опутай себя музыкой, но можно еще подумать.
Под ним текст, вот буквально 1-2 предложения: Разреши себе наслаждаться идеальным звуком с новыми наушниками такими-то.
И лови скидку на них за то, что ты красавчик.
В этом блоке нужно использовать картинку наушников (размещаем слева), картинку возьми с сайта, вот ссылка: ___.
Справа пишем что-то типа: Акция только до 10 мая.
Крупная красная кнопка [Купить срочно].

После этого будет еще два баннера, их пришлем позже.

Дальше идет подвал. Его давай не будем делать ни на красном, ни на синем фоне. Не хочется привлекать к нему внимание, я думаю, что можно на сером, посмотри, как по дизайну будет лучше.

Затем размещаем лого соцсетей: VK, FB и Твиттер, иконки возьми любые, только не цветные.
Справа иконки, слева телефон такой:
Звоните по номеру
8-800-000-80-00

Потом текст такой: Блаблабла (пришлю точный текст позже)
Юля, слова «атрибуция» и «здесь» выдели как ссылку, плиз.

Ниже ссылка на политику конфиденциальности
Юля, Ксю, остались ли еще какие-то вопросы?